Desinged by ODRAZ Group
U potpunosti je podržan mrežni rad
programa. Broj operatera nije ograničen i
nije potreban nikakav posebni hardver.
Server može biti i običan kompjuter ali
zbog mogućih nadogradnji programa
(web pristup podacima i rezervacijama)
poželjno je da to bude kompjuter s
instaliranom poslužiteljskom verzijom
Windows operativnog sustava.
Poželjna je stalna internet konekcija zbog
mogućnosti programa koji mogu slati
mail poruke gostima hotela ili poslovnim
partnerima.
Informacije: info@odraz.net
Na gornjoj slici je prikazan ekran unosa podataka za goste.
Obvezni podaci su opisani crvenom bojom. Sve druge podatke možete unijeti kasnije jer nisu obavezni, ali su korisni jer je uvijek dobro imati što više podataka
o gostima koji su posjetili određeni turistički objekt (rođendani primjerice), zbog kontakta sa gostima kasnije, kao i zbog nekih izvješća.
Ako želite uraditi izmjenu podataka nekog od gostiju, da bi gosta lakše odabrali, koristite filtriranje na dva načina.
Upotrijebite dugmiće u gornjem dijelu i vršite izbor  "Prisutni gosti", "Bivši gosti", "Danas prijavljeni gosti" ili "Svi gosti"
Nakon toga možete izabrati konkrenog gosta, koristeći "combobox" na vrhu stranice ili iz listinga sa gornje desne strane.
Na istoj strani možete ispisivati ​​podatke za goste (za jednog gosta ili za sve goste odjednom)
Što se odjave (Check-ot) tiče, moguće je odjavu vršiti za "individualne goste" po sobama, ili jednostavno odjaviti cijelu skupinu koja je prijavljena u objektu, tada
se ispisuje "skupni" račun sa spiskom osoba te skupine.
Ako greškom odjavimo goste / skupinu, možemo check-out poništiti ali samo ako nakon ovoga, nije urađen nijedan drugi check-out i time urađen račun.
PRIVREMENI IZVjEŠTAJ O TEKUĆOJ ZADUŽENOSTI ODREĐENE SOBE
Ponekad je potrebno provjeriti tekuće stanje sobe, razlozi mogu biti različiti.
To se jednosavno postiže klikom na gumb "Zaduženje za sobu do sada" i program će simulirati check-out da bi se ispisao rezultat "probnog računa"
Primjer simulirane odjave:
PREGLED RASPOLOŽIVIH KAPACITETA I STANJA SOBA (PLAHTA)
Tablica soba s pokazateljima zauzetosti, rezerviranosti ili statusa blokiranja soba je jedan od važnijih dijelova programa.
Svaki gost je prikazan određenom simbolom, zavisno od statusa, je li individualni gost, agencijski itd ...
Prikaz je za pojedine mjesece. Izborom nekog drugog mjeseca, prikaz se osvježava i prikazuje stanje odabranog mjeseca.
Crvene ikone označavaju zauzete sobe a plave rezervirane sobe. Ikone sa "jednosmjerna ulica” znakom označavaju sobe koje su blokirane do daljnjeg.
Lijevim klikom na odabranu sobu, mogu se dobiti informacije o gostima te sobe ili o tome tko je rezervirao sobu,
Mogu se i sa ovog ekrana izvršiti rezervacije sa osnovnim podacima korisnika rezervacije. Klikom na red u kojem je željena soba i datum početka rezervacije,
otvara se poseban dijalog koji omogućuje unos podataka rezervacije.
Ova opcija programa nudi još i opcije buđenja, čuvanja poruka za goste...